Service de destruction sécurisé pour protéger vos données
Avec collecte, certificat et recyclage intégral
Destruction confidentielle de documents et archives
La destruction d’archives est une étape incontournable pour toute entreprise soucieuse de son organisation et de la conformité réglementaire. Que ce soit pour un déménagement, une mise à jour de vos obligations légales ou un simple ménage de printemps, CYCLOTRI vous offre des solutions de destruction d’archives simples, sécurisées et adaptées à vos besoins spécifiques.
Nos formules « tout inclus » sont conçues pour vous simplifier la vie : volume à traiter, niveau de confidentialité requis, contraintes budgétaires… nous avons la solution idéale pour vous.
Destruction de documents confidentiels : choisissez la sérénité
CYCLOTRI vous propose différentes approches pour la destruction de vos documents sensibles :
Destruction hors site : une solution pratique, sécurisée et à coût avantageux
- Collecte flexible : Nos équipes interviennent sur rendez-vous, ponctuellement ou selon une fréquence régulière, pour récupérer vos archives directement dans vos locaux.
- Sécurité maximale : Vos documents confidentiels sont conditionnés de manière sécurisée dès leur prise en charge et transportés vers un centre de destruction spécialisé, certifié ICPE.
- Processus rigoureux : Sur site sécurisé, vos documents sont broyés et recyclés dans le respect des normes environnementales.
- Traçabilité garantie : À l'issue de chaque intervention, CYCLOTRI vous délivre un certificat de destruction et de recyclage, attestant de la bonne exécution de l'opération et de la confidentialité des informations traitées.
- Un coût maîtrisé : Bénéficiez d'une solution de destruction professionnelle et sécurisée à un prix compétitif, optimisant votre budget tout en garantissant la protection de vos informations.
Destruction sur site : la sécurité sous vos yeux
- Intervention mobile : CYCLOTRI déplace un camion broyeur directement sur votre site.
- Destruction en direct : L'opération de broyage se déroule sur votre zone de stockage, en votre présence, vous offrant une transparence totale.
- Solutions adaptées : Nos équipes sont équipées pour intervenir à tous les niveaux (étages avec ascenseur ou non), en mettant en place un périmètre de sécurité pour garantir une opération efficace et discrète.
- Engagement de confidentialité : Comme pour la destruction hors site, un certificat de destruction et de recyclage vous est systématiquement fourni.
Opération en benne : pour les volumes importants
- Benne sécurisée : Nous mettons à votre disposition une benne métallique basse et fermée de 30 m³.
- Installation pratique : La benne est livrée et installée à l'extérieur de vos locaux, dans une zone accessible et sécurisée pour un camion de 26 tonnes.
- Chargement facilité : Le chargement des archives s'effectue par des trappes sur le toit de la benne.
- Collecte et recyclage : Une fois pleine, la benne est collectée par notre chauffeur et acheminée vers un centre de tri pour la destruction des archives et le recyclage des papiers en filière papetière française.
- Conformité assurée : Même pour cette solution, un certificat de destruction et de recyclage vous est délivré.
- Note importante : Le dépôt de la benne sur la voie publique est possible sous réserve d'obtention d'une autorisation d'occupation auprès de votre mairie.
La garantie CYCLOTRI : sécurité, conformité et respect de l'environnement
- Certificat de Destruction et de Recyclage : Un document officiel vous assurant la destruction complète de vos informations confidentielles et le recyclage des supports.
- Conformité Légale : Nous vous aidons à respecter les obligations légales en matière de protection des données (RGPD) et de destruction sécurisée des documents.
- Expertise et Professionnalisme : CYCLOTRI est votre spécialiste de confiance pour la destruction de documents, avec une expérience éprouvée auprès de nombreuses entreprises.
Combien de temps conserver vos archives ?
La loi vous guide.
La législation française impose des durées de conservation variables pour différents types de documents (comptables, fiscaux, RH, commerciaux, etc.). Ne prenez pas de risques ! CYCLOTRI vous rappelle que la destruction sécurisée des documents contenant des données personnelles est une obligation légale, renforcée par le RGPD.
Passé les délais légaux et vos propres politiques de conservation, la destruction sécurisée de vos archives est essentielle pour :
- Protéger les informations sensibles.
- Éviter les risques de diffusion illégale.
- Rester conforme à la réglementation.
- Libérer de l'espace de stockage précieux.
Une question ? Besoin d'un devis ?
Contactez-nous dès maintenant au 01 83 74 12 77 ou demandez votre devis en quelques clics. Notre équipe vous recontactera sous 24 heures pour vous proposer la solution de destruction d’archives la plus adaptée à votre situation.
Pourquoi confier la destruction de vos archives à CYCLOTRI ?
Nous garantissons la confidentialité de vos informations à chaque étape du processus.
Libérez vos équipes des tâches chronophages et délicates de destruction manuelle.
Notre certificat de destruction est une garantie en cas de contrôle.
Nous assurons le recyclage de vos documents détruits.
Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques, quels que soient le volume et les contraintes, y compris avec nos opérations en benne pour les volumes importants.
FAQ
Pourquoi confier la destruction de vos archives à un prestataire spécialisé ?
Pour de faibles volumes, un destructeur de bureau conforme aux normes peut sembler suffisant. Cependant, confier cette tâche à vos employés représente une charge de travail et une responsabilité non négligeable. La collecte et la destruction de documents confidentiels sont des opérations exigeantes qui peuvent être ralenties par la machine, les bourrages, et détourner vos employés de tâches plus importantes. De plus, la pérennité de cette pratique n'est pas garantie si elle n'est pas perçue comme simple et naturelle. Un prestataire spécialisé assure une destruction systématique et sécurisée, libérant vos équipes de cette contrainte.
Le broyage d'archives et de papiers sensibles est une opération qui prend du temps. En la confiant à une société spécialisée comme CYCLOTRI, vous permettez à vos employés de se concentrer sur leurs missions principales, améliorant ainsi leur productivité. De plus, vous vous assurez que la destruction est effectuée de manière efficace et professionnelle, sans les interruptions et la lenteur d'un destructeur de bureau individuel.
En cas de contrôle, notamment de la CNIL dans le cadre du RGPD, ou si un client ou un salarié exerce ses droits de modification ou d'oubli, vous devez être en mesure de prouver que la destruction des documents a bien eu lieu. Un bordereau de destruction, remis par un prestataire spécialisé comme CYCLOTRI, constitue une preuve tangible que les archives ont été détruites de manière sécurisée et qu'aucune ré-exploitation n'est possible avant leur recyclage. C'est une garantie essentielle de la confidentialité des informations et de votre conformité légale.
CYCLOTRI propose une gamme d'opérations forfaitaires pour le déstockage ponctuel d'archives papier. Chaque opération comprend la collecte à la date convenue, l'acheminement, la destruction des archives en vue de leur recyclage dans un centre agréé en France, en filière papetière.
Les papiers doivent être déposés par vos soins en cartons ou en sacs au rez-de-chaussée de vos locaux. La récupération des archives au sous-sol avec escalier ou à l'étage avec ascenseur est possible, mais fera l'objet d'une facturation en option.
Seules les archives en papier et leurs conditionnements (pochettes cartonnées, boîtes d'archives en carton, etc.) sont acceptés. Tout autre type de déchet est interdit.
Après la collecte, vos archives sont acheminées vers un centre de tri agréé où elles sont détruites en vue de leur recyclage. Le recyclage est effectué en France, au sein de la filière papetière. Vous recevez un bordereau de destruction comme preuve de la bonne exécution de la prestation.